Quando se tem arquivo e precisa encontrar uma forma digitalizar para PDF grátis, com os programas profissionais, essa tarefa se torna simples e prática de fazer. Não precisa de conhecimento técnico e em alguns casos é possível fazer tudo online.
Analisamos os 5 melhores programas que conseguem digitalizar para PDF grátis em diversos tipos de arquivos. Para quem deseja ter ainda mais opções e com recursos mais avançados, é possível encontrar na lista dos 15 principais softwares de OCR de 2022 (ferramentas gratuitas e pagas).
OS 5 Melhores Softwares Gratuitos de Digitalização de PDF
O processo para digitalizar documentos para PDF grátis pode ser feito tanto de forma online quanto para desktop. Você pode facilmente aprender a como converter documentos digitalizados em PDF no Windows.
Há diversas vantagens ao digitalizar um documento, como controlar quem acessa as informações, economizar espaço físico, sustentabilidade, redução de custos, evitar perder documentos e muitas outras vantagens.
- PDFelement
O PDFelement é o grande destaque da nossa lista. É um programa moderno que está presente em diversas plataformas, como Windows, Mac, iOS e Android. Possui funcionalidades completas para quem precisa ter total controle dos documentos em PDF.
A tecnologia de OCR do PDFelement permite que faça alterações como fazer desenhos à mão livre, mudar todas as fontes, inserir formas, inserir anotações e outras dezenas de funções.
Para conseguir usar a tecnologia de OCR do PDFelement é muito simples, veja como fazer:
Passo 1. Importar documento digitalizado no PDFelement
Para começar a digitalizar um documento, abra o PDFelement em seu computador e na página inicial clique em Criar PDF -> Do Scanner.
Passo 2. Faça a Conversão do PDF
Depois de escolher a opção de scanner, abrirá uma janela para escolher qual o scanner, fazer reconhecimento de OCR e outras diversas opções.
Vantagens:
- Funciona em múltiplas plataformas;
- Faz conversão para diversos tipos de formatos;
- Tecnologia OCR sem perda de qualidade, rápida com renderização em série;
- Plano vitalício é o mais economico da categoria;
- Todas as funções possuem fácil usabilidade;
- É uma ferramenta moderna com layout organizado;
- Permite fazer alterações nos arquivos PDF.
Desvantagens:
- Não apresenta falhas nos recursos apresentados.
Site oficial: https://pdf.wondershare.com.br
2. Investintech
Outra forma de conseguir digitalizar para PDF freeware, é por meio do Able2Extract. Usuários que precisam digitalizar um documento em diferentes tipos de arquivos editáveis, com esse programa é possível em mais de 10 tipos diferentes.
É uma plataforma segura e consegue digitalizar para PDF grátis praticamente todo tipo de arquivo, permitindo editar e extrair textos do documento ou arquivo que foi convertido.
Vantagens:
- Permite editar arquivos PDF;
- Mais de 10 opções de conversão;
- Faz conversão para diversos tipos de formatos;
Desvantagens:
- Alguns documentos podem apresentar mensagem de erro;
- Dependendo do documento algumas páginas podem não ser processadas
Site oficial: https://www.investintech.com/
3. FreeOCR
Outra ótima ferramenta para digitalizar documentos para PDF grátis é o FreeOCR. Como o próprio menciona, é uma ferramenta com tecnologia OCR que faz conversões facilmente.
É possível digitalizar um documento em mais de 30 idiomas nos formatos como GIF, JPG, BMP, TIFF ou PDF com texto de várias colunas.
Vantagens:
- Totalmente gratuito;
- Funciona em mais de 30 idiomas;
- Faz conversão para diversos tipos de formatos;
- Fácil de usar;
Desvantagens:
- Funciona somente para Windows;
- Tamanho máximo é de 2B ou 5000 pixels;
- É possível somente carregar 10 imagens por hora
Site oficial: http://www.freeocr.net/
4. Quick Scan
O Quick Scan é comentado para quem busca digitalizar para PDF freeware com simplicidade e velocidade. Um programa feito para Windows, oferece recurso de digitalizar um documento para usuários comuns que buscam recursos mais simples.
Existem diversos tipos de cores que podem ser colocados no arquivo, como RGB, preto e branco e tons de cinza. Escolha qual é o melhor modo de cor desejado para o seu arquivo. Nos modos de cor RGB a qualidade fica em alto nível, mas a demora para digitalizar é maior. Sendo preto e branco, a qualidade é inferior com digitalização mais rápida.
Vantagens:
- Totalmente gratuito;
- Funciona em mais de 30 idiomas;
- Faz conversão para diversos tipos de formatos;
- Fácil de usar;
Desvantagens:
- Funciona somente para Windows;
- Tamanho máximo é de 2B ou 5000 pixels;
- É possível somente carregar 10 imagens por hora
Site oficial: https://www.quickscan.pro/
5. Online OCR
Finalizando nossa lista, o Online OCR é ideal para quem deseja digitalizar documentos para PDF grátis sem precisar de instalação. Possui uma grande variação de idiomas, reconhecendo no total 32.
É possível converter PDFs digitalizados para outros formatos com Texto, Word, e RTF. Muito usado também para extrair textos de imagens nos formatos JPG, JPEG, BMP, TIFF e GIF e converte-as em documentos editáveis do Word, Texto, PDF, Excel ou HTML
Online OCR consegue converter fotos e imagens digitais em texto. Ele reconhece 32 idiomas e converte PDFs digitalizados para os formatos Texto, Word e RTF. Ele também extrai texto de imagens. Você pode converter 15 imagens por hora.
Vantagens:
- Totalmente gratuito;
- Online
- Possui recursos de OCR para múltiplos arquivos
Desvantagens:
- Pode-se converter 15 imagens por hora
- Os resultados podem não ser 100% precisos
- Conversões para outros idiomas podem ter algumas imprecisões;
Site oficial: https://www.onlineocr.net/pt/
Com essa lista, é possível digitalizar para PDF freeware profissional e para os mais diversos usuários, equipes e empresas. Com essa solução de digitalizar um documento, com certeza terá diversas vantagens e aumento de produtividade.
Conclusão
Cada plataforma oferece recursos para diferentes tipos de usuários, o PDFelement possui recursos e soluções completas desde usuários que pretendem trabalhar individualmente até grandes equipes ou empresas que querem otimizar o trabalho dos funcionários.
São funções gratuitas, planos vitalícios com funções avançadas, suporte diferenciado e vários tutoriais de como usar todas as funções. PDFelement é a escolha mais completa para quem quer ter um programa profissional e conseguir digitalizar diversos documentos sem perder a qualidade.
